Polityka prywatności

które przeglądarka użytkownika automatycznie przesyła na nasz serwer. Zbieramy dane, które są nam potrzebne ze względów technicznych w celu zaprezentowania użytkownikom naszej strony oraz zapewnienia stabilności i bezpieczeństwa. Te dane to w szczególności:

• adres IP
• data i godzina zapytania
• różnica strefy czasowej w stosunku do Greenwich Mean Time (GMT)
• treść żądania (konkretna strona internetowa)
• status dostępu / kod HTTP
• każdorazowo przekazywane ilości danych
• strona internetowa, z której pochodzi żądanie
• przeglądarka
• system operacyjny i jego interfejs
• język i wersja oprogramowania przeglądarki
• dostawca usług internetowych

Dane te są analizowane statystycznie w celu dalszego doskonalenia oferty na naszej stronie internetowej i uczynienia jej bardziej przyjazną dla użytkownika, zapewnienia spersonalizowanych i uzależnionych od lokalizacji treści, szybszego wyszukiwania i korygowania błędów oraz kontrolowania wydajności serwerów. Na tym polega również nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Tylko w przypadku, gdy istnieją konkretne przesłanki wskazujące na nielegalne korzystanie z naszej strony internetowej, wykorzystamy takie dane osobowe do celów postępowania sądowego.

Zwykle adresy IP użytkownika są usuwane lub anonimizowane po upływie jednego roku. Podczas anonimizacji adresy IP są zmieniane w taki sposób, że poszczególne dane osobowe lub rzeczowe powiązania nie mogą być już przypisane do konkretnej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

4.1.1 Google Maps

Na niniejszej stronie internetowej wykorzystywany jest interfejs API Google Maps na niektórych stronach w celu wizualnego przedstawienia danych geograficznych. Podczas korzystania z Google Maps, Google zbiera, przetwarza i wykorzystuje również dane dotyczące korzystania z funkcji map przez odwiedzających strony internetowe. Bardziej szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Google można znaleźć w informacjach o ochronie danych osobowych w Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Oprócz wyżej wymienionych danych z plików dziennika, podczas korzystania ze strony internetowej, na urządzeniu końcowym użytkownika zapisywane są pliki cookie, które umożliwiają rozpoznanie przeglądarki użytkownika podczas kolejnych wizyt na stronie internetowej. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są przypisywane i zapisywane w przeglądarce używanej na urządzeniu końcowym i które przekazują określone informacje do podmiotu stosującego pliki cookie (tutaj my). Pliki cookie nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów do komputera. Służą one do zwiększenia dostępności i efektywności oferty internetowej dla użytkownika. W przypadku niewyrażenia zgody na zapisywanie plików cookie w urządzeniu końcowym można tak skonfigurować swoją przeglądarkę, aby informowała o umieszczeniu plików cookie i każdorazowo wymagała zgody użytkownika. Ponadto można wyłączyć opcję korzystania z plików cookie w swojej przeglądarce. Zwracamy jednak uwagę, że w takim przypadku może dojść do sytuacji, w której użytkownik nie będzie mógł korzystać ze wszystkich funkcji niniejszej strony internetowej w pełnym zakresie.

Naszym uzasadnionym interesem w korzystaniu z plików cookie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jest chęć zapewnienia bardziej przyjaznej dla użytkownika, efektywniejszej i bezpieczniejszej strony internetowej.

Poniżej znajdują się informacje o rodzajach plików cookie, z których korzystamy:

4.2.1 Narzędzie Hotjar

Ta strona korzysta z narzędzia Hotjar. Dostawcą narzędzia jest firma Hotjar Ltd, z siedzibą pod adresem Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta, Europa (strona internetowa: https://www.hotjar.com).

Hotjar to narzędzie do analizy zachowań użytkowników na naszej stronie internetowej. Używamy go, by lepiej zrozumieć potrzeby użytkowników, zoptymalizować stronę i zapewnić użytkownikom pełną satysfakcję. Hotjar jest usługą o charakterze technologicznym, która pomaga nam lepiej zrozumieć doświadczenia użytkowników (np. zyskując informacje o tym, na jakie strony wchodzą i ile czasu tam spędzają, które linki klikają, jakie są ich preferencje, itp.). Pozwala nam to korzystać z opinii użytkowników w celu tworzenia i doskonalenia naszego serwisu. 

Narzędzie Hotjar korzysta z plików cookie i innych technologii do zbierania danych o zachowaniu naszych użytkowników i ich urządzeniach. Informacje te obejmują adres IP urządzenia (przetwarzany podczas sesji i przechowywany w formie pozbawionej elementów umożliwiających identyfikację), rozmiar jego ekranu, typ urządzenia (unikalne identyfikatory urządzenia), informacje o przeglądarce, położenie geograficzne (tylko kraj) oraz preferowany język używany podczas wyświetlania naszej strony. Hotjar przechowuje te informacje w naszym imieniu w pseudonimowym profilu użytkownika. Hotjar ma umowny zakaz sprzedaży danych zebranych w naszym imieniu.

Pliki cookie narzędzia Hotjar pozostają w urządzeniu końcowym użytkownika do momentu ich usunięcia. Przeglądarkę można skonfigurować tak, aby informowała, kiedy pliki cookie są aktywowane, aby zezwalała na ich pobranie tylko w indywidualnych przypadkach, aby wykluczała akceptację plików cookie w szczególnych lub wszystkich przypadkach lub aby automatycznie usuwała pliki cookie przy zamykaniu przeglądarki. Jeśli wyłączysz obsługę plików cookie, funkcjonalność tej strony może zostać ograniczona.

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć zbieranie, przetwarzanie i zapisywanie danych generowanych przez Hotjar, postępując zgodnie z instrukcjami dostępnymi pod adresem https://www.hotjar.com/privacy/do-not-track/. Więcej informacji na temat prywatności można znaleźć na stronie https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/. 

4.2.2 Google Analytics

Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, narzędzia analitycznego oferowanego przez Google Inc. („Google”). Google Analytics korzysta z plików cookie. Informacje generowane przez pliki cookie dotyczące korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, takie jak

• typ/wersja przeglądarki,
• używany system operacyjny,
• odnośnik URL (wcześniej odwiedzane strony),
• godzina zapytania serwera

są zazwyczaj przenoszone na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam też są przechowywane. Adres IP przekazywany przez przeglądarkę użytkownika w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google. Dodaliśmy również kod „anonymizeIP” do Google Analytics na niniejszej stronie internetowej. Gwarantuje to maskowanie adresu IP, co zapewnia, że wszystkie dane są zbierane anonimowo. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przenoszony na serwer Google w Stanach Zjednoczonych i tam skracany.

Google będzie wykorzystywał te informacje w naszym imieniu do oceny korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej oraz świadczenia innych usług na rzecz operatora strony internetowej w związku z korzystaniem ze strony internetowej i internetu. Istnieje możliwość wyłączenia zapisywania plików cookie przez odpowiednie ustawienia przeglądarki.

Można również wyłączyć opcję przekazywania danych wygenerowanych przez plik cookie i związanych z korzystaniem ze strony internetowej (w tym adresu IP) do Google oraz przetwarzania takich danych przez Google przez pobranie i zainstalowanie wtyczki do przeglądarki dostępnej pod następującym adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl. Plik cookie z opcją rezygnacji „opt-out” jest ustawiony tak, aby uniemożliwić zbieranie informacji o użytkowniku podczas kolejnej wizyty na tej stronie. Plik cookie z opcją rezygnacji „opt-out” działa tylko w tej przeglądarce i tylko w odniesieniu do naszej strony internetowej oraz jest przechowywany na urządzeniu użytkownika. Po usunięciu plików cookie w tej przeglądarce plik cookie z opcją rezygnacji „opt-out” musi zostać ponownie ustawiony.

Zastrzegamy sobie prawo do korzystania z Google Analytics w celu oceny danych z plików cookie Double-Click, a także z AdWords do celów statystycznych. Jeśli użytkownik nie wyraża na to zgody, może wyłączyć tę opcję przez menedżera preferencji reklam (https://adssettings.google.com/authenticated).

Więcej informacji na temat ochrony danych w związku z Google Analytics można znaleźć w sekcji Pomoc w Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl).

Dane dostawcy zewnętrznego: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, Faks: +353 (1) 436 1001. Warunki korzystania z usługi Google Analytics: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/pl/ oraz Polityka prywatności: https://policies.google.com/terms?hl=pl.

4.2.3 Media społecznościowe

Na naszych stronach internetowych używane są wtyczki do mediów społecznościowych (np. Twitter, LinkedIn, Facebook, XING, YouTube).

Wtyczki można zazwyczaj rozpoznać po odpowiednich logotypach mediów społecznościowych. W celu zagwarantowania ochrony danych osobowych na naszej stronie internetowej korzystamy z tych wtyczek tylko w połączeniu z tzw. rozwiązaniem „Shariff”. W ten sposób zapobiegamy przekazywaniu danych przez wtyczki zainstalowane na naszej stronie internetowej do poszczególnych dostawców po pierwszym wejściu na stronę.

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej przyciski te są domyślnie wyłączone. Dopiero po aktywowaniu danej wtyczki przez kliknięcie odpowiedniego przycisku nawiązane zostanie bezpośrednie połączenie z serwerem dostawcy. Po aktywowaniu wtyczki dany dostawca otrzyma informację, że użytkownik odwiedził naszą stronę internetową przy użyciu danego adresu IP. Po aktywowaniu przycisku dany dostawca może już zbierać dane, niezależnie od tego, czy użytkownik korzysta z przycisku. Jeśli użytkownik jest jednocześnie zalogowany na swoim koncie w mediach społecznościowych (np. na Facebooku), dany dostawca może przypisać wizyty na naszych stronach internetowych do konta użytkownika. Przycisk pozostaje aktywny do czasu jego ponownego wyłączenia lub usunięcia plików cookie.

Jeśli użytkownik jest członkiem sieci społecznościowej i nie chce, aby łączyła ona dane zebrane podczas odwiedzania naszej strony internetowej z przechowywanymi danymi członkowskimi, musi wylogować się z danego portalu społecznościowego przed aktywacją przycisków. Nie mamy żadnego wpływu na zakres danych zbieranych przez danego dostawcę po aktywowaniu określonych przycisków. Proszę zapoznać się z polityką prywatności danego dostawcy, aby uzyskać informacje o celu i zakresie zbierania danych oraz ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez poszczególnych dostawców, jak również uprawnieniach użytkownika z tym związanych i ustawieniach w zakresie ochrony prywatności.

4.2.3.1 Twitter

Na naszych stronach internetowych znajdują się funkcje serwisu Twitter. Funkcje te oferuje Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Korzystając z Twittera i funkcji „Re-Tweet”, można powiązać odwiedzane strony internetowe z kontem na Twitterze i udostępniać je innym użytkownikom. Dane są wówczas również przesyłane do serwisu Twitter. Informujemy, że nie mamy żadnej wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani ich wykorzystania przez serwis Twitter. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności serwisu Twitter pod adresem: https://twitter.com/privacy.

Można zmienić ustawienia dotyczące ochrony danych na Twitterze w ustawieniach swojego konta pod adresem https://twitter.com/account/settings.

4.2.3.2 LinkedIn

Nasza strona internetowa korzysta z funkcji sieci LinkedIn. Dostawcą jest LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Po każdym wejściu na jedną z naszych stron internetowych z funkcją LinkedIn nawiązywane jest połączenie z serwerami LinkedIn. LinkedIn otrzymuje powiadomienie o odwiedzinach naszych stron internetowych z użyciem danego adresu IP. Po kliknięciu przycisku „Poleć” z LinkedIn i zalogowaniu się na konto LinkedIn, LinkedIn może powiązać wizytę na naszej stronie z użytkownikiem i jego kontem. Informujemy, że nie mamy żadnej wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani sposobu ich wykorzystania przez LinkedIn.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w polityce prywatności serwisu LinkedIn pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4.2.3.3 Facebook

Na naszej stronie internetowej znajdują się wtyczki sieci społecznościowej Facebook dostawcy Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Wtyczki Facebook można rozpoznać po logo Facebooka lub przycisku „Like” („Lubię to”) na naszej stronie internetowej. Listę wtyczek Facebooka można znaleźć tutaj: https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Po wejściu na nasze strony internetowe za pomocą wtyczki nawiązywane jest bezpośrednie połączenie między przeglądarką użytkownika a serwerem Facebooka. Facebook otrzymuje w ten sposób informację o odwiedzinach użytkownika korzystającego z danego adresu IP na naszej stronie internetowej. W przypadku kliknięcia przycisku „Like”, gdy użytkownik jest zalogowany do swojego konta na Facebooku, użytkownik ma możliwość umieszczenia łącza do treści naszych stron internetowych na swoim profilu na Facebooku. Facebook może w ten sposób powiązać wizyty na naszych stronach z kontem użytkownika. Informujemy, że nie mamy żadnej wiedzy na temat treści przekazywanych danych ani ich wykorzystania przez serwis Facebook. Jeśli użytkownik nie chce, aby Facebook przypisywał jego wizyty na naszych stronach internetowych do jego konta użytkownika na Facebooku, należy wylogować się ze swojego konta użytkownika na Facebooku.

Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności serwisu Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

4.2.3.4 XING

Nasza strona internetowa korzysta z funkcji sieci XING. Dostawcą jest XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Niemcy. Po każdym wejściu na jedną z naszych stron internetowych z funkcją XING nawiązywane jest połączenie z serwerami XING. Zgodnie z naszą wiedzą dane osobowe nie są wówczas zapisywane. W szczególności nie są zapisywane żadne adresy IP ani nie jest oceniane zachowanie użytkownika.

Więcej informacji o ochronie danych oraz przycisku XING „Share” można znaleźć w polityce prywatności serwisu XING pod adresem: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

4.2.3.5 YouTube

Nasza strona internetowa korzysta z wtyczek z serwisu YouTube prowadzonego przez Google. Operatorem jest YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Po wejściu na jedną z naszych stron internetowych z wtyczką YouTube nawiązywane jest połączenie z serwerami YouTube. Na serwer YouTube przekazywane są w ten sposób informacje o tym, które z naszych stron internetowych zostały odwiedzone. Jeśli użytkownik jest zalogowany na swoim koncie w YouTube, umożliwia serwisowi YouTube przypisanie jego zachowania podczas surfowania bezpośrednio do jego profilu. Można temu zapobiec poprzez wylogowanie się z konta YouTube.

Więcej informacji o sposobie postępowania z danymi użytkowników można znaleźć w polityce prywatności serwisu YouTube pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.2.4 Walls.io

Nasza strona internetowa zawiera wtyczki lub widżety mediów społecznościowych, które są dostarczane przez Walls.io. Podczas ładowania tych widżetów Twój adres IP i informacje o plikach cookie są przesyłane do Walls.io. Walls.io jest obsługiwany przez Walls.io GmbH z siedzibą w Wiedniu w Austrii.

4.2.5 Jentis

Nasza strona internetowa korzysta z JENTIS®. Dostawcą jest JENTIS GmbH (Schönbrunner Straße 231, 1120 Wiedeń).

JENTIS® to narzędzie służące do analizy zachowań użytkowników na stronie internetowej. Korzystamy z JENTIS®, aby lepiej zrozumieć potrzeby użytkowników oraz zoptymalizować ofertę i doświadczenia związane ze stroną. Ww. usługodawca ma zatem dostęp do danych analityki internetowej, które są mierzone, przechowywane i przetwarzane przez stosowane narzędzia analityczne i JENTIS®.

Do celów analizy dane są z jednej strony przekazywane do JENTIS GmbH, a z drugiej strony JENTIS® gromadzi w naszym imieniu dane dotyczące środowiska przeglądarki lub zachowania odwiedzającego. JENTIS GmbH przetwarza wyłącznie dane, których nie można przypisać do konkretnej osoby. Identyfikatory ustawione przez JENTIS® są jedynie losowymi produktami i służą do anonimowego rozpoznawania. Adres IP użytkownika jest skracany przed zapisaniem w taki sposób, aby odniesienie do osoby nie było możliwe.

W przypadku elektronicznej wysyłki informacji o produktach i usługach, aktualności, informacji o przedsiębiorstwie, zaproszeń na targi lub wydarzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, czasopisma dla klientów lub białej księgi (zwanych dalej „informacjami o produktach i usługach”) prosimy zainteresowane strony o wyraźną zgodę i zaakceptowanie nieniniejszej polityki prywatności. 

Stosujemy tzw. proces podwójnego potwierdzenia. Oznacza to, że po zarejestrowaniu użytkownika wyślemy wiadomość na adres e-mail podany podczas rejestracji, w której poprosimy o potwierdzenie, że użytkownik chce otrzymywać informacje o produktach i usługach drogą elektroniczną. W przypadku niepotwierdzenia rejestracji w ciągu 72 godzin dane zostaną zablokowane i automatycznie usunięte po upływie jednego miesiąca. Ponadto przechowujemy używane dane, czas rejestracji i potwierdzenia. Procedura ta ma na celu potwierdzenie rejestracji oraz ewentualne wyjaśnienie wszelkich przypadków niewłaściwego wykorzystania danych osobowych.

Po potwierdzeniu zapisywany jest adres e-mail w celu wysłania informacji o produktach i usługach

Podstawą prawną do wysłania newslettera jest zgoda udzielona zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną dla udokumentowania rejestracji jest nasz uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO polegający na konieczności wykazania, że użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie informacji.

Zgodę na przesyłanie informacji o produktach i usługach można w każdej chwili cofnąć lub anulować. Można zrezygnować z otrzymywania informacji, klikając łącze podane w każdej wiadomości e-mail lub wysyłając wiadomość na adres podany w stopce redakcyjnej.

Na naszej stronie internetowej znajdują się różne formularze kontaktowe, za pomocą których można skontaktować się z nami drogą elektroniczną, pobrać dokumenty, np. białą księgę, lub zamówić dokumenty pocztą, np. magazyn dla klientów. Jeśli użytkownik skorzysta z tej opcji, dane wprowadzone w interfejsie użytkownika zostaną do nas przesłane i przez nas zapisane. Dane z formularzy kontaktowych są przesyłane w postaci zaszyfrowanej. Odpowiednie dane są od razu widoczne na odpowiednim interfejsie użytkownika.

W celu przesłania danych zawsze uzyskuje się zgodę na przetwarzanie danych, która odnosi się do niniejszej polityki prywatności. Można się z nami również skontaktować za pomocą formularza kontaktowego lub pisząc na adres e-mail podany na stronie internetowej. W takim przypadku przechowywane będą dane osobowe użytkownika przesłane w wiadomości e-mail. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie do celów przetwarzania zapytania.

Dane osobowe z interfejsu użytkownika są przetwarzane wyłącznie w celu nawiązania kontaktu. W przypadku skontaktowania się z nami za pomocą poczty elektronicznej zastosowanie ma również uzasadniony interes w przetwarzaniu danych. Inne dane osobowe przetwarzane w procesie wysyłania służą do zapobiegania niewłaściwemu wykorzystaniu formularza kontaktowego oraz zapewnieniu bezpieczeństwa naszych systemów informatycznych.

Jeśli przetwarzanie danych odbywa się w celu wykonania czynności przedumownych, które są wykonywane na wniosek użytkownika, lub jeśli użytkownik jest już naszym klientem w celu wykonania umowy podstawą prawną dla takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Pozostałe dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w przypadku uzyskania od użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO) lub posiadania uzasadnionego interesu w przetwarzaniu danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO). Uzasadnionym interesem może być np. udzielenie odpowiedzi na wiadomość e-mail od użytkownika.

W ramach współpracy z partnerami biznesowymi (takimi jak klienci i dostawcy) przetwarzamy dane osobowe użytkownika w następujących celach:

• komunikacja z partnerami biznesowymi w zakresie produktów, usług i projektów, np. w celu przetwarzania zapytań od partnera biznesowego;
• inicjowanie, przetwarzanie i administrowanie (przed)umownymi stosunkami handlowymi oraz utrzymywanie stosunków handlowych między firmą Frauscher a partnerem handlowym, np. przetwarzanie zamówień na produkty i usługi, pobieranie płatności, prowadzenie księgowości, fakturowanie i windykacja należności oraz realizacja dostaw, czynności konserwacyjne lub naprawy;
• przeprowadzanie ankiet wśród klientów, kampanii marketingowych, analiz rynkowych, konkursów, zawodów lub podobnych działań i imprez;
• utrzymywanie i ochrona bezpieczeństwa naszych produktów oraz usług i naszych stron internetowych, zapobieganie zagrożeniom bezpieczeństwa, oszustwom i innym czynom przestępczym lub działaniom podejmowanym z zamiarem wyrządzenia szkody i ich wykrywanie;
• przestrzeganie wymogów prawnych (np. zgodność z wymogami podatkowymi i handlowymi w zakresie obowiązku przechowywania dokumentów) oraz wewnętrznymi politykami Grupy; oraz
• rozstrzyganie sporów prawnych, egzekwowanie istniejących umów oraz dochodzenie, wykonywanie i obrona roszczeń prawnych.

W wyżej wymienionych celach przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych, jeśli ma to zastosowanie:

• służbowe dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, służbowy adres kontaktowy, służbowy numer telefonu lub adres e-mail;
• informacje o płatnościach, takie jak informacje wymagane do przetwarzania płatności lub zapobiegania oszustwom, w tym informacje o kartach kredytowych i numery weryfikacji kart;
• informacje zebrane z ogólnodostępnych źródeł, informacyjnych baz danych lub od biur kredytowych; oraz
• inne dane osobowe, których przetwarzanie jest niezbędne do nawiązania i rozwiązania (przed)umownych stosunków handlowych oraz zarządzania nimi, jak również do utrzymywania stosunków handlowych lub które są dobrowolnie przekazywane przez użytkownika, takie jak złożone zamówienia, szczegóły zamówienia, przesłane zapytania lub szczegóły projektu, korespondencja lub inne dane dotyczące współpracy;

przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów, w tym do realizacji stosunku umownego lub działalności przedumownej z partnerem handlowym. Podstawą prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, ponieważ dane te są nam niezbędne do wypełnienia naszych (przed)umownych zobowiązań wobec użytkownika.

Jeśli wyżej wymienione dane osobowe nie zostaną w ogóle udostępnione bądź zostaną udostępnione w niewystarczającym zakresie lub jeśli nie będziemy mogli ich zebrać, może się okazać, że nie będzie możliwe osiągnięcie opisanych celów indywidualnych lub przetworzenie złożonego zapytania (złożonych zapytań). Należy pamiętać, że nie będzie to traktowane jako niewykonanie umowy z naszej strony.

Usługi hostingowe, z których korzystamy, służą do świadczenia następujących usług: usługi dotyczące infrastruktury i platformy, moc obliczeniowa, przestrzeń dyskowa i usługi baz danych, usługi bezpieczeństwa i konserwacji technicznej, z których korzystamy w celu obsługi strony internetowej.

W tym celu my lub nasz dostawca usług hostingowych przetwarzamy dane dotyczące zapasów, dane kontaktowe, dane dotyczące treści, dane dotyczące umów, dane dotyczące użytkowania, metadane i dane dotyczące komunikacji z klientami, dane o zainteresowanych stronach i osobach odwiedzających niniejszą stronę internetową co wynika z naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest skuteczne i bezpieczne udostępnianie naszej strony internetowej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w powiązaniu z art. 28 RODO.

4.7.1.    Dodatkowe definicje

Dane wrażliwe
Dane wrażliwe to dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne albo przynależność do związków zawodowych, a także przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych jednoznacznie identyfikujących osobę fizyczną, przetwarzanie danych dotyczących zdrowia lub danych dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej osoby fizycznej.
W procesie aplikacyjnym nie wymagamy żadnych danych wrażliwych.

4.7.2.    Administrator danych

Odmiennie do postanowień zawartych w punkcie 3 obowiązuje poniższa wersja::
Frauscher Sensortechnik GmbH i Frauscher Sensor Technology Group GmbH, Gewerbestraße 1, 4774 St. Marienkirchen, Austria jako administrator danych w rozumieniu art. 4 ust. 7 RODO obsługuje narzędzie aplikacyjne oraz administruje kandydatami.

Za analizę aplikacji odpowiada wyłącznie firma, do której kandydat wysłał dokumenty aplikacyjne. Frauscher Sensortechnik GmbH i Frauscher Sensor Technology GmbH są w tym zakresie podmiotami przetwarzającymi dane.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zawiera informacje, które mają zastosowanie do wszystkich administratorów danych w Unii Europejskiej.
Zapytania i wnioski dotyczące danych osobowych będą przetwarzane  przez firmę Frauscher Sensortechnik GmbH (patrz punkt 15 niniejszej Polityki prywatności).

4.7.3.    Cel przetwarzania danych

Odmiennie do postanowień zawartych w punkcie 6 obowiązuje poniższa wersja:
Celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenie procesu aplikacyjnego, selekcja kandydatów oraz zarządzanie profilami kandydatów w bazie danych.
Jeśli nie przekażą nam Państwo swoich danych, nie będziemy mogli przetworzyć państwa aplikacji.

4.7.4.    Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe

• w celu wdrożenia środków przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• na podstawie prawnie uzasadnionego interesu prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu przechowywania danych, przekazywania ich do innych spółek grupy oraz przesyłania newslettera
   

4.7.5.    Dane podlegające przetwarzaniu

Poszczególne rodzaje danych, które przetwarzamy, można znaleźć w Załączniku 1 do niniejszej Polityki prywatności.
Uwaga - dane wrażliwe
W procesie składania aplikacji nie wymagamy żadnych danych wrażliwych i prosimy o nieprzysyłanie ich do nas. Jeśli przesłane dokumenty aplikacyjne zawierają dane wrażliwe, wyraźnie wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie (przechowywanie) przez nas tego typu danych. Zgodę tę można cofnąć w dowolnym czasie i bez podawania przyczyn (zob. pkt 8).

4.7.6.    Profil kandydata

Po wpłynięciu aplikacji za pośrednictwem naszego narzędzia aplikacyjnego tworzony jest profil kandydata.
W profilu kandydata można prze cały czas przeglądać i aktualizować swoje dane, zmieniać opcje ochrony danych, można też usunąć profil. Profil daje dostęp do statusu już złożonych aplikacji i możliwość ich wycofania.

4.7.7.    Newsletter

Więcej  informacji na temat kariery:
Istnieje możliwość subskrypcji newslettera „Więcej informacji na temat kariery”.
Zaznaczając pole wyboru, wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie Job Newsletter na adres e-mail podany w profilu kandydata.
Zgodę tę można cofnąć w dowolnym momencie bez podawania przyczyn. Jest to możliwe przez dezaktywowanie subskrypcji newslettera w profilu użytkownika w sekcji "Opcje wyszukiwania i ochrona danych".
Przetwarzamy Państwa dane w celu wysyłania newslettera do momentu cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do momentu jej odwołania

Otrzymywanie powiadomień o nowych ofertach pracy:
Ponadto mają Państwo możliwość otrzymywania informacji o interesujących ofertach pracy i możliwościach rozwoju zawodowego pocztą elektroniczną za pośrednictwem skonfigurowanego przez siebie agenta wyszukiwania, gdy zaznaczą Państwo pole wyboru opcji „Przesyłaj powiadomienia o nowych ofertach pracy”.
Ustawienia agenta wyszukiwania można wprowadzić samodzielnie w profilu, w sekcji Opcje - Powiadomienia o ofertach pracy. Jeśli nie dokonają Państwo ustawień w tym miejscu, do powiadomień zostaną wykorzystane wykonane wyszukiwania i otwarte przez Państwa oferty pracy.
Zaznaczając pole wyboru, wyrażają Państwo zgodę na otrzymywanie nowych ogłoszeń na adres e-mail podany w profilu kandydata.
Zgodę tę można cofnąć w dowolnym momencie bez podawania przyczyn. Jest to możliwe przez dezaktywowanie rejestracji w profilu użytkownika w sekcji "Opcje - Powiadomienia o nowych ofertach pracy".
Przetwarzamy Państwa dane w celu wysyłania nowych ogłoszeń o pracę do momentu cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do momentu jej odwołania

4.7.8.    Pochodzenie przetwarzanych danych

Dane wymienione w Załączniku 1 gromadzimy w ramach procesu aplikacyjnego, albo jako dane przekazane nam przez Państwa (np. w związku utworzeniem profilu kandydata, złożeniem aplikacji), albo jako dane samodzielne pozyskane przez nas (np. jako notatki zrobione podczas rozmowy kwalifikacyjnej).

4.7.9.    Przekazywanie danych

Odmiennie do postanowień zawartych w punkcie 5 obowiązuje poniższa wersja:
W celu realizacji określonych celów ujawnimy Państwa dane niżej wymienionym odbiorcom (podmiotom przetwarzającym dane). Ujawnienie informacji może nastąpić w drodze transmisji, rozpowszechniania lub innej formy udostępniania. Z podmiotami przetwarzającymi dane zawarliśmy umowę o powierzeniu przetwarzania danych, która gwarantuje, że dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

• Spółki powiązane w rozumieniu §§ 15 ff niemieckiej Ustawy o spółkach akcyjnych (AktG), o ile ubiegają się Państwo o pracę w takiej spółce lub uzyskaliśmy na to Państwa zgodę,
• Dostawcy usług informatycznych, np
  • SAP Österreich GmbH, Lassallestraße 7b, 1021 Wiedeń, Austria, w poszczególnych przypadkach nie można wykluczyć przekazania danych do państwa trzeciego (zawarto umowę o ochronie danych, podstawą przekazania danych do państwa trzeciego jest art. 49 ust. 1 lit. b RODO)
     

4.7.10.    Czas przechowywania danych

Dane aplikacyjne dotyczące konkretnego stanowiska:
Dane będą przechowywane przez nas przez okres trwania procesu aplikacyjnego oraz przez siedem miesięcy po jego zakończeniu. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte, jeżeli

• nie wyrazili Państwo zgody na przekazanie danych do bazy danych i/lub
• przepisy prawne nie zabraniają usuwania i/lub
• inne nasze uzasadnione interesy nie sprzeciwiają się usunięciu danych
   

Dane dotyczące profilu kandydata:
Dane w profilu aplikacyjnym są z reguły przechowywane przez 1 rok od momentu ostatniej aktywności użytkownika w profilu. Po upływie tego okresu dane osobowe zostaną usunięte

• chyba że nie upłynął jeszcze okres usuwania danych zawartych w aplikacji i/lub
• o ile nie wyrazili Państwo zgody na przekazanie danych do bazy danych; i/lub
• o ile przepisy prawne nie zabraniają usuwania i/lub
• o ile inne nasze uzasadnione interesy nie sprzeciwiają się usunięciu danych.
   

4.7.11.    Pliki cookie

Podczas korzystania z aplikacji na urządzeniu końcowym użytkownika zapisywane są pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przypisywane do przeglądarki i przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika, które dostarczają stronie ustawiającej plik cookie (nam lub osobom trzecim) pewnych informacji. Pliki cookie nie mogą uruchamiać programów ani przenosić wirusów na komputer użytkownika. Dzięki nim oferta narzędzi jest bardziej przyjazna i ogólnie bardziej efektywna. W banerze plików cookie można samodzielnie określić, które pliki cookie mają zostać ustawione. Aktywując poszczególne pliki cookie w banerze, jednocześnie wyrażają Państwo zgodę na to, abyśmy my sami lub osoby trzecie mogły ustawiać odpowiednie pliki cookie.
Mogą Państwo w każdej chwili i bez podawania przyczyn cofnąć tę zgodę dezaktywując poszczególne pliki cookie w ustawieniach plików cookie w banerze plików cookie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody do momentu jej odwołania
W narzędziu aplikacyjnym, oprócz plików cookie strony internetowej (zob. 4,2), używamy plików cookie wymienionych w Załączniku 2.

4.7.12.    Przetwarzanie danych w przypadku zawarcia umowy o pracę

Jeśli zawrzemy z Państwem umowę o pracę, przekazane dane będą przechowywane i przetwarzane jako dane pracownika w celu realizacji stosunku pracy zgodnie z przepisami prawa. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie własnej Polityki prywatności, która została Państwu podana do wiadomości.

Załącznik 1 do punktu 4.7.

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

Pola obowiązkowe podawane podczas tworzenia profilu kandydata lub ubiegania się o pracę

• CV,
• adres e-mail,
• hasło do profilu,
• imię, nazwisko,
• numer telefonu,
• adres (ulica, kod pocztowy i miejscowość),
• Skąd się o nas dowiedziałeś/aś?
• dalsze pytania dotyczące doświadczenia związanego z danym stanowiskiem pracy,
• kraj/region zamieszkania,
• zgoda na Politykę prywatności,
• podanie o pracę i status (w tym zamiar zatrudnienia/ ubiegania się o stanowisko)
• ewentualnie kraj, w którym szukają Państwo zatrudnienia.
   

Pola dobrowolnie wypełnione przez kandydata lub dokumenty przesłane przez kandydata (dokumenty aplikacyjne) podczas tworzenia profilu kandydata lub ubiegania się o pracę

• w przypadku rekomendacji przez osobę należy podać imię i nazwisko tej osoby,
• oczekiwane miesięczne wynagrodzenie brutto,
• zgoda na otrzymywanie informacji o nowych ofertach pracy,
• zgoda na otrzymywanie informacji o możliwościach rozwoju zawodowego,
• list motywacyjny,
• świadectwa i certyfikaty,
• zwrot grzecznościowy,
• data urodzenia,
• zapisane aplikacje,
• wykształcenie/studia (w tym nazwa uczelni, kierunek studiów, stopień naukowy, daty rozpoczęcia i zakończenia),
• znajomość języków obcych.
   

Inne dane, które mogą zostać zebrane podczas procesu aplikacji, np.

• oczekiwany początek zatrudnienia/najbliższa data rozpoczęcia pracy,
• oczekiwany poziom zatrudnienia (pełny lub niepełny wymiar czasu pracy),
• wyniki testów, oceny,
• notatki z rozmów,
• uwagi,
• korespondencja,
• ocena stopnia, w jakim kandydat spełnia wymagania itp.
   

Załącznik 2 do punktu 4.7.

Niezbędne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do działania aplikacji i nie można ich zdezaktywować.
Dostawca: SAP jako dostawca usług

Funkcjonalne pliki cookie
Te pliki cookie zapewniają lepszą obsługę klienta w narzędziu do obsługi aplikacji. Umożliwiają przechowywanie danych logowania i optymalizację wydajności wideo. Dostarczają nam informacji o sposobie korzystania z naszej witryny. Mogą Państwo każdej chwili zaakceptować lub odrzucić te pliki cookie. Należy pamiętać, że brak akceptacji tych plików cookie może mieć wpływ na niektóre funkcje udostępniane przez strony trzecie.

YouTube

Reklamowe pliki cookie
Te pliki cookie są wykorzystywane do wyświetlania reklam dopasowanych do zainteresowań. Mogą Państwo każdej chwili zaakceptować lub odrzucić te pliki cookie. Należy pamiętać, że brak akceptacji tych plików cookie może mieć wpływ na niektóre funkcje udostępniane przez strony trzecie.

Dodatkowe linki dotyczące plików cookie osób trzecich
Wytyczne dotyczące plików cookie w serwisie Youtube:
https://policies.google.com/technologies/cookies
Google Tag Manager und Google Analytics:
https://policies.google.com/technologies/cookies

1.1.1 System zgłaszania nieprawidłowości został zaprojektowany tak, aby zagwarantować sygnalistom najwyższy możliwy poziom ochrony. Z systemu można korzystać anonimowo, bez podawania danych osobowych, co pozwala osobie zgłaszającej nieprawidłowości na zachowanie pełnej anonimowości.

1.1.2 Transmisja danych odbywa się wyłącznie przy użyciu szyfrowania SSL, zapewnia więc bezpieczeństwo danych przekazanych przez sygnalistę. W witrynie nie używamy narzędzi śledzących ani plików cookie stron trzecich.

1.1.3 System zgłaszania nieprawidłowości wykorzystuje specjalne metody szyfrowania, co powoduje, że dostęp do przesłanego zgłoszenia ma wyłącznie osoba zgłaszająca nieprawidłowości i specjaliści ds. zgodności odpowiedzialni za tego typu zgłoszenia. Dane zawarte w zgłoszeniu są zatem przekazywane wyłącznie odpowiedniemu specjaliście ds. zgodności w naszej firmie. Dane nie są w żadnym wypadku przekazywane stronom trzecim (z wyjątkiem ewentualnego przekazania właściwym organom lub sądom, a także audytorom w celu weryfikacji faktów, na których opiera się zgłoszenie). W szczególności nasze podmioty przetwarzające nie mają dostępu do danych w ramach zgłoszenia.

1.1.4 W zależności od tego, które dane nam przekazujesz, przetwarzamy następujące dane osobowe:

• Dane identyfikacyjne sygnalisty i obwinionego (np. imię i nazwisko, numer id. osobowej)
• (prywatne) dane kontaktowe sygnalisty (np. adres, adres e-mail, numer telefonu)
• Funkcja w firmie
• Informacje o faktach
• Komunikacja ze specjalistą ds. zgodności
• Informacje na temat dalszych działań (np. dochodzeń)
• Drugorzędne dane techniczne (adres IP dostępu do systemu zgłaszania nieprawidłowości)

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - Wypełnienie obowiązku prawnego, tj. zapewnienie wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości zgodnie z § 8 w związku z § 11 Ustawy o ochronie sygnalistów ("HSchG"). 

Zgłoszenia można również przesyłać za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości bez ujawniania swojej tożsamości. W takim przypadku zgłaszający pozostaje anonimowy.

1.2 Pliki cookie

1.2.1 Ponadto witryna wykorzystuje pliki cookie. Są to małe pliki tekstowe, które mogą być umieszczane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania naszej strony internetowej, i które przechowują pewne informacje o Tobie.

1.2.2 Na naszej stronie internetowej używamy wyłącznie technicznie niezbędnych plików cookie, które są wymagane do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz systemu zgłaszania nieprawidłowości. Korzystanie z technicznie niezbędnych plików cookie jest możliwe bez Twojej zgody. Można jednak wyłączyć te pliki cookie w dowolnym momencie za pomocą ustawień przeglądarki.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - uzasadniony interes w prawidłowym udostępnianiu strony internetowej i systemu zgłaszania nieprawidłowości.

Na stronie internetowej ustawione są następujące technicznie niezbędne pliki cookie:

2. ODBIORCA DANYCH OSOBOWYCH

2.1  W powyższych celach możemy ujawniać Twoje dane osobowe następującym odbiorcom:

• W zakresie technicznego hostingu systemu zgłaszania nieprawidłowości: RBS Responsible Business Solutions GmbH z siedzibą w Wiedniu (nie są przekazywane dane dotyczące treści zgłoszenia, a jedynie drugorzędne dane techniczne), a także podwykonawcy techniczni A1 Telekom Austria AG i Wolf Rechtsanwälte GmbH & Co KG.
• W przypadku, gdy ujawnienie jest wymagane (i) przez prawo lub regulacje lub (ii) w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych, możemy również ujawnić dane osobowe właściwym władzom, takim jak organy nadzorcze, regulacyjne lub karne, sądy lub inne strony trzecie doradzające nam w tym zakresie (np. prawnicy, eksperci kryminalistyczni lub audytorzy).

2.2 Twoje dane będą przetwarzane wyłącznie na terenie EOG i w związku z tym nie będą przekazywane do kraju trzeciego.

3. 1. Jak długo BĘDZIEMY przechowYWAĆ TWOJE dane

3.1 Pliki dziennika (patrz pkt. 3.3 powyżej) są zazwyczaj przechowywane przez okres trzech (3) miesięcy. Po upływie tego okresu pliki dziennika są przechowywane wyłącznie w celu zbadania nieprawidłowości lub incydentów bezpieczeństwa w naszych systemach. Okres przechowywania plików cookie, patrz pkt. 3.5.

3.2 Ogólnie rzecz biorąc, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone. Po zweryfikowaniu zgłoszenia dane osobowe w nim zawarte zostaną usunięte po upływie ustawowego okresu przechowywania, chyba że dochodzenie doprowadzi do działań dyscyplinarnych lub działań prawnych lub regulacyjnych.

3.3 Drugorzędne dane techniczne (adres IP dostępu do systemu zgłaszania nieprawidłowości) są przetwarzane wyłącznie w zaporze sieciowej podmiotu przetwarzającego i usuwane po 24 godzinach.