30.09.2020
6 мин чтения

Дуновение стартапа — или как OKR вдохнул больше жизни в наше предприятие

Поделись сейчас!

Уже более года в компании Frauscher управление проектами осуществляется по методу OKR. OKR от английского Objektives and Key Results в переводе означает «цели и ключевые результаты». 
Преимущества: благодаря этому методу мы стали мыслить глобально и сформировали цифровое рабочее пространство, а также смогли подчинить главные планы стратегии, форсировать их реализацию и повысить степень прозрачности. 

Интеллектуальное преодоление вызовов, которые ставит перед нами глобальная, экономическая и технологическая среда

Будучи ведущим мировым высокотехнологичным предприятием, мы ежедневно сталкиваемся с новыми задачами, необходимость решения которых рождают становящиеся все более сложными динамичные рынки, стремительно развивающиеся технологии и растущие ожидания со стороны клиентов. Все в большей степени требуется достижение баланса между оперативными действиями в рамках выполнения основной деятельности и одновременной ориентацией на стратегические цели.

Стремительный рост рынка за прошедшие годы действительно открыл перед нами совершенно новые возможности и дал новые шансы. Однако растущая сложность требует инновационных идей и более оперативных действий. А потому мы уже давно осознали необходимость новых начинаний для достижения поставленных стратегических целей и их непрерывной адаптации. 

OKR — современный инструмент менеджмента и управления кадрами

Для нас инновация тесно переплетена с цифровой трансформацией. А это подразумевает вопрос о методах, способных сделать нас более активными и помочь нам систематически освоить цифровую трансформацию в длительной перспективе. Мы работали над стратегиями и концепциями развития в рамках многочисленных практических семинаров, однако в сущности ничего не менялось. Стратегические задачи были отложены в долгий ящик в угоду текущим бизнес-процессам. И лишь наконец обратив свой взор на методику OKR (Objectives and Key Results) благодаря консультанту, специализирующемуся на динамичных методах управления, мы оказались на верном пути. 

Вместо того, чтобы бросить на произвол судьбы наши отделения и локации с их задачами, мы с помощью OKR организовали динамичную структуру, способствующую определению приоритета стратегических целей и создающую единое понимание общей картины, не пренебрегая при этом основной деятельностью. Теперь мы можем придавать целям ожидаемые значения и имеем определенные индикаторы оценки. При этом вовсе не требуется 100-процентное выполнение поставленных целей; важны направление и динамика, т. е. скорость. 

Это значит объединение ресурсов и обеспечение возможности четкой и прозрачной коммуникации. Мы концентрируемся на главных для нас целях последующих трех месяцев. А это наоборот значит, что мы также формируем понимание того, что у нас сейчас не продвигается или же что еще не сделано. Стратегия, концепция развития и миссия компании Frauscher отображаются в нашем краткосрочном оперативном планировании.

Как обстоят наши дела в компании Frauscher с методикой OKR

Активное внедрение глобальных и локальных методик OKR по многим соображениям способствует целенаправленному, продуктивному и прозрачному принципу действия. Поставив перед собой в качестве цели доведение до совершенства методики OKR в кратчайшие сроки, нам удалось организовать потрясающие семинары совместно с нашим партнером Murakamy. Практические примеры помогли нам выработать понимание методики, а также непрерывно совершенствовать возможности коммуникации. Все это осуществлялось в соответствии со структурой и корпоративной культурой нашего предприятия, поскольку OKR невозможно внедрить без стратегических наметок. Хотя на первый взгляд методика и кажется простой, на самом же деле способ применения инструмента должен учитывать особые условия в нашем конкретном случае. 

Однако этим процесс обучения вовсе не заканчивался. Когда я размышляю о первых двух циклах, то прихожу к выводу, что они все же были несколько хаотичными. На сегодняшний день мы находимся на пороге завершения пятого цикла OKR. Результат: мы демонстрируем стабильный прогресс. Мне же кажется, что залогом успеха прежде всего является четкая и понятная постановка целей. Мы намерены и в дальнейшем постоянно оптимизировать методики и находить возможность учиться на своих ошибках. Я убежден, что это стоит того, т. к. компания Google еще с 1999 года крайне успешно работает, используя структуру, разработанную компанией Intel. Кроме того, многие стартап-предприятия, равно как и крупные предприятия, работающие в сфере инновационных технологий, делают ставку на инструмент OKR.

После первых циклов OKR я отметил для нас следующие преимущества:

  • четкая и понятная постановка целей и определение результатов. Таким образом, мы обеспечиваем более эффективное использование ресурсов.
  • Повышение заинтересованности каждого отдельно взятого сотрудника за счет определения общих целей. 
  • Прозрачная коммуникация: всем сотрудникам известны цели и ключевые результаты своей команды, другой команды вплоть до company set генерального директора.
  • Короткий и четко определенный период достижения целей лишь подстегивает нас: один цикл всегда длится три месяца.
  • Повышение динамичности, поскольку действия выполняются под собственную ответственность: вместо тотального контроля предоставление помощи в случае возникновения проблем и сложностей. 

Лично я считаю, что существенный плюс этой методики заключается в том, что стратегические цели могут задаваться по согласованию с основной деятельностью и достигаться за счет OKR членами команды под собственную ответственность. А потому решение о внедрении OKR повлекло для нас еще и отказ от классических принципов управления, поскольку они встали бы на пути развития с целью создания динамической организационной структуры. 
Вместо этого мы внедрили глобальную команду менеджеров, действующих упорядоченно и учитывающих все задачи.

Переполненный гордостью, я уже теперь могу утверждать, что OKR значительно улучшил наши показатели скорости, динамичности и прозрачности. Не менее важно и то, что OKR был и остается методом, на который мы можем положиться во времена пандемии коронавируса, позволяя нам преодолевать новые вызовы с еще большей гибкостью, концентрацией, и, прежде всего, дигитализацией. 
Однако мы с большей долей уверенности все еще не достигли конечной точки своего OKR-путешествия и продолжим делиться своим опытом, достижениями и наработками.

 

Рекомендуемая литература: OKR: 
Objectives & Key Results: Measure What Matters: How Google, Bono, and the Gates Foundation Rock the World with OKRs by John Doerr.

Поделись сейчас!
Похожие статьи

Статьи