Politique de confidentialité

Votre navigateur est automatiquement communiqué à notre serveur. Nous recueillons les données qui sont techniquement nécessaires pour l’affichage de notre site Internet et pour assurer sa stabilité et sa sécurité. Il s’agit en particulier des données suivantes :

• adresse IP
• date et heure de la demande
• différence de fuseau horaire par rapport à l’heure moyenne de Greenwich (GMT)
• contenu de la demande (site Internet concret)
• statut d’accès/liste des codes HTTP
• quantité de données transmises dans chaque cas
• site Internet d’où provient la demande
• navigateur
• système d’exploitation et son interface
• langue et version du logiciel de navigation
• fournisseur de services Internet

Ces données sont évaluées statistiquement afin d’améliorer l’offre sur notre site Internet et de la rendre plus conviviale, de fournir un contenu personnalisé et localisé, de trouver et de corriger les erreurs plus rapidement et de contrôler les capacités des serveurs. Ceci est également dans notre intérêt légitime selon l’art. 6 par. 1 lettre f du RGPD.

Nous utiliserons ces données sous forme personnelle à des fins de poursuites judiciaires uniquement s’il existe un indice concret d’une utilisation illégale de notre site Internet.

Les adresses IP des utilisateurs sont généralement supprimées ou rendues anonymes au bout d’un an. En cas d’anonymisation, les adresses IP sont modifiées de telle sorte que les données individuelles relatives à la situation personnelle ou matérielle ne peuvent plus être attribuées à une personne physique déterminée ou identifiable.

4.1.1 Google Maps

Ce site Internet utilise l’API Google Maps sur certaines pages pour représenter visuellement des informations géographiques. Lors de l’utilisation de Google Maps, Google collecte, traite et utilise également les données relatives à l’utilisation des fonctions Maps par les visiteurs des sites Internet. Vous trouverez des informations plus détaillées sur le traitement des données par Google dans les informations sur la protection des données de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de.

En plus des données des fichiers journaux mentionnés ci-dessus, des cookies sont enregistrés sur votre terminal lorsque vous utilisez le site, ce qui permet au site Internet de reconnaître votre navigateur lors de vos visites ultérieures. Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre disque dur et attribués à votre navigateur. Ils transmettent certaines informations au site qui a placé le cookie (dans ce cas, nous). Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur. Ils ont pour but de rendre les services Internet en général plus conviviaux et efficaces. Si vous ne souhaitez pas que notre site enregistre des cookies sur votre terminal, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’il vous informe de la création de cookies pour décider au cas par cas. Vous pouvez également désactiver l’utilisation des cookies dans votre navigateur. Nous vous signalons toutefois que dans ce cas, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de ce site Internet dans leur intégralité.

Notre intérêt légitime à l’utilisation de cookies conformément à l’art. 6, par. 1 lettre f du RGPD est de rendre notre site Internet plus convivial, plus efficace et plus sûr.

Vous pouvez vous informer ici sur les cookies que nous utilisons :

4.2.1 Hotjar

Ce site Web utilise Hotjar. Le fournisseur est Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malte, Europe (site Web : https://www.hotjar.com).

Hotjar est un outil qui analyse votre comportement utilisateur sur notre site Web. Nous utilisons Hotjar pour mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs et optimiser ce service ainsi que leur expérience. Hotjar est un service technologique qui nous aide à mieux comprendre l’expérience de nos utilisateurs (par exemple, combien de temps ils passent sur telle ou telle page, sur quels liens ils choisissent de cliquer, ce que les utilisateurs apprécient ou non, etc.) afin que nous puissions développer et maintenir notre service en tenant compte des commentaires des utilisateurs. 

Hotjar utilise des cookies et d’autres technologies afin de collecter des données sur le comportement de nos utilisateurs et leurs appareils. Cela inclut l’adresse IP de l’appareil (traitée pendant votre session et stockée sous une forme non identifiable), la taille d’écran de l’appareil, le type d’appareil (identifiants uniques de l’appareil), les informations de navigation, la localisation géographique (pays uniquement) et la langue préférée utilisée pour afficher notre site Web. Hotjar stocke ces informations pour notre compte dans un profil utilisateur pseudonymisé. Hotjar a l’interdiction contractuelle de vendre l’ensemble des données collectées pour notre compte.

Les cookies Hotjar restent sur votre appareil final jusqu’à leur suppression par vos soins. Vous pouvez paramétrer votre navigateur afin qu’il vous informe quand des cookies sont définis et pour autoriser les cookies uniquement dans des cas individuels, exclure l’acceptation des cookies dans des cas spécifiques ou en général, et activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. Si vous désactivez les cookies, le fonctionnement de ce site Web peut être limité.

Vous pouvez à tout moment vous opposer (« opt-out ») à la collecte, au traitement et à l’enregistrement des données générées par Hotjar en suivant les instructions sous https://www.hotjar.com/privacy/do-not-track/. Pour de plus amples informations relatives à la protection des données, veuillez consulter le site https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/. 

4.2.2 Google Analytics

Ce site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation du site Internet telles que

• le type / la version de votre navigateur,
• le système d’exploitation utilisé,
• l’URL de référence (le site Internet précédemment visité),
• l’heure de la requête du serveur,

sont généralement transférées sur un serveur Google aux États-Unis et y sont stockées. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d’autres données de Google. Nous avons également ajouté le code « anonymizeIP » à Google Analytics sur ce site. Cela garantit le masquage de votre adresse IP si bien que toutes les données sont collectées de manière anonyme. L’adresse IP complète ne sera transmise qu’exceptionnellement à un serveur de Google aux États-Unis où elle sera abrégée.

Sur notre demande, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Internet, pour établir des rapports sur les activités du site et pour fournir d’autres services à l’exploitant du site en rapport avec l’utilisation du site et d’Internet. Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en paramétrant votre navigateur en conséquence.

Vous pouvez également vous opposer à la collecte par Google des données générées par le cookie et liées à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) et au traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in du navigateur disponible sur le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr. Un cookie d’opt-out est installé pour empêcher la collecte future de vos données lorsque vous visitez ce site. Ce cookie d’opt-out stocké sur votre appareil est valable uniquement dans ce navigateur et uniquement pour notre site Internet. Si vous supprimez les cookies de ce navigateur, vous devrez à nouveau définir le cookie d’opt-out.

Nous nous réservons le droit d’utiliser Google Analytics pour évaluer les données des cookies de DoubleClick mais également d’AdWords à des fins statistiques. Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez le désactiver via le gestionnaire des préférences des annonces (https://adssettings.google.com/authenticated).

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données en rapport avec Google Analytics dans l’aide de Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr).

Informations concernant le fournisseur tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax : +353 (1) 436 1001. Conditions d’utilisation : https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fr/ et politique de confidentialité : https://policies.google.com/terms?hl=fr.

4.2.3 Médias sociaux

Nos sites Internet utilisent des plug-ins de médias sociaux (par exemple, Twitter, LinkedIn, Facebook, XING, YouTube).

Vous pouvez généralement reconnaître les plug-ins à leurs logos respectifs sur les médias sociaux. Afin de garantir la protection des données sur notre site Internet, nous utilisons ces plug-ins uniquement avec la solution « Shariff ». Cette application empêche les plug-ins intégrés à notre site Internet de transférer des données au fournisseur respectif lorsque vous visitez notre site Internet pour la première fois.

Ces boutons sont désactivés par défaut lorsque vous visitez notre site Internet. Ce n’est que lorsque vous activez le plugin respectif en cliquant sur le bouton correspondant qu’une connexion directe au serveur du fournisseur est établie. Dès que vous activez le plug-in, le fournisseur correspondant reçoit ainsi l’information que vous avez visité notre page avec votre adresse IP. Lorsque vous activez un bouton, le fournisseur correspondant peut déjà collecter des données, que vous interagissiez ou non avec le bouton. Si vous êtes simultanément connecté à votre compte de média social (Facebook par ex.), le fournisseur respectif peut attribuer les visites de nos sites Internet à votre compte d’utilisateur. Le bouton reste actif jusqu’à ce que vous le désactiviez à nouveau ou que vous supprimiez vos cookies.

Si vous êtes membre d’un réseau social et que vous ne souhaitez pas que celui-ci associe les données collectées lors de votre visite sur notre site Internet à vos données d’adhésion enregistrées, vous devez vous déconnecter du réseau social concerné avant d’activer les boutons. Nous n’avons aucune influence sur l’étendue des données collectées par le fournisseur correspondant lorsque les boutons respectifs sont activés. Pour obtenir plus d’informations sur l’objectif et l’étendue de la collecte d’informations, le traitement et l’utilisation des données par les fournisseurs correspondants ainsi que vos droits et les paramétrages possibles pour protéger votre vie privée, veuillez consulter les informations sur la protection des données des fournisseurs correspondants.

4.2.3.1 Twitter

Les fonctionnalités du service Twitter sont intégrées sur nos sites Internet. Ces fonctionnalités sont proposées par Twitter Inc, 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. L’utilisation de Twitter et de la fonction « Retweeter » lie les sites Internet visités à votre compte Twitter et les partage avec d’autres utilisateurs. Les données sont également transmises à Twitter. Nous vous signalons que nous ne disposons d’aucune information sur le contenu des données transmises ainsi que sur leur utilisation par Twitter. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Twitter à l’adresse suivante : https://twitter.com/privacy.

Vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité sur Twitter dans les paramètres du compte sur https://twitter.com/account/settings.

4.2.3.2 LinkedIn

Notre site Internet utilise les fonctionnalités du réseau LinkedIn. Le fournisseur est LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Chaque fois que vous accédez à l’un de nos sites Internet contenant des fonctionnalités LinkedIn, une connexion aux serveurs de LinkedIn est établie. LinkedIn reçoit ainsi l’information que vous avez visité notre page avec votre adresse IP. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Recommander » et que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn, LinkedIn est en mesure d’associer votre visite sur notre site à vous et à votre compte. Nous vous signalons que nous ne disposons d’aucune information sur le contenu des données transmises ainsi que sur leur utilisation par LinkedIn.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de LinkedIn à l’adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4.2.3.3 Facebook

Nos sites Internet intègrent des plug-ins du réseau social Facebook, fournisseur Facebook Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA. Les plug-ins Facebook sont reconnaissables au logo Facebook ou au bouton « Like » (« J’aime ») sur notre site Internet. Vous trouverez un aperçu des plug-ins Facebook ici : https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Lorsque vous visitez nos sites Internet, le plug-in établit une connexion directe entre votre navigateur et le serveur Facebook. Facebook reçoit ainsi l’information que vous avez visité notre page avec votre adresse IP. Si vous cliquez sur le bouton « J’aime » lorsque vous êtes connecté à votre compte Facebook, vous pouvez relier le contenu de nos sites Internet à votre profil Facebook. Cela permet à Facebook d’associer les visites de nos sites Internet à votre compte utilisateur. Nous vous signalons que nous ne disposons d’aucune information sur le contenu des données transmises ainsi que sur leur utilisation par Facebook. Si vous ne souhaitez pas que Facebook puisse attribuer les visites de nos sites Internet à votre compte utilisateur, veuillez vous déconnecter de votre compte d’utilisateur Facebook.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité de Facebook à l’adresse https://www.facebook.com/privacy/explanation.

4.2.3.4 XING

Notre site Internet utilise les fonctions du réseau XING. Le fournisseur est XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hambourg, Allemagne. Chaque fois que vous accédez à l’un de nos sites Internet contenant des fonctionnalités XING, une connexion aux serveurs de XING est établie. À notre connaissance, aucune donnée personnelle n’est stockée. Aucune adresse IP n’est notamment enregistrée et aucun comportement d’utilisation n’est évalué.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données et sur le bouton « Partager » de XING dans la politique de confidentialité de XING à l’adresse suivante : https://www.xing.com/app/share?op=data_protection.

4.2.3.5 YouTube

Notre site Internet utilise des plug-ins du site Internet YouTube exploité par Google. L’exploitant est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Lorsque vous visitez l’un de nos sites Internet équipés d’un plug-in YouTube, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Cette connexion indique au serveur YouTube les pages de nos sites que vous avez visitées. Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’affecter votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Pour empêcher cela, déconnectez-vous de votre compte YouTube.

Pour plus d’informations sur la manière dont nous traitons les données des utilisateurs, veuillez consulter la politique de confidentialité de YouTube à l’adresse https://policies.google.com/privacy?hl=de.
 

4.2.4 Walls.io

Notre site web intègre des plugins ou des widgets de médias sociaux fournis par Walls.io. Lors du chargement de ces widgets, votre adresse IP et les informations relatives aux cookies sont transférées à Walls.io. Walls.io est exploité par Walls.io GmbH, basé à Vienne, en Autriche.

4.2.5 Jentis

Ce site web utilise JENTIS®. Le fournisseur est la SARL JENTIS GmbH (Schönbrunner Straße 231, 1120 Vienne).

JENTIS ® est un outil d'analyse du comportement des utilisateurs sur notre site web. Nous utilisons JENTIS® afin de mieux comprendre les besoins de nos utilisateurs, et d'optimiser l'offre et l'expérience sur cette page web. Ce prestataire de services a donc accès aux données d'analyse web qui sont mesurées, enregistrées et traitées par les outils d'analyse Tools et JENTIS® installés.

D'une part, les données sont transmises à la société JENTIS GmbH à des fins d'analyse, et d'autre part JENTIS® collecte pour notre compte des données sur l'environnement du navigateur ou sur le comportement du visiteur. La société JENTIS GmbH se contente de traiter des données qui ne peuvent être imputées à une personne par JENTIS GmbH. Les identifiants configurés par JENTIS® ID sont des produits du hasard et servent à la reconnaissance anonyme. Votre adresse IP sera abrégée avant enregistrement afin d'éviter toute relation à une personne.

Pour l’envoi électronique d’informations sur les produits, les services et les nouveautés, l’envoi d’informations sur l’entreprise, d’invitations à des salons ou à des manifestations par e-mail, l’envoi du magazine client ou du livre blanc (ci-après les « informations sur les produits et les services »), nous demandons le consentement et l’accord exprès des personnes intéressées concernant cette déclaration de protection des données. 

Nous utilisons la procédure dite de double opt-in. Cela signifie qu’après votre inscription, nous vous enverrons un e-mail à l’adresse e-mail que vous avez fournie lors de l’inscription, vous demandant de confirmer que vous souhaitez recevoir des informations sur les produits et services par e-mail. Si vous ne confirmez pas votre inscription dans les 72 heures, vos informations seront bloquées et automatiquement supprimées au bout d’un mois. En outre, nous enregistrons les données que vous utilisez, le moment de l’inscription et la confirmation. Le but de la procédure est de pouvoir prouver votre inscription et, si nécessaire, de pouvoir clarifier un éventuel abus de vos données personnelles.

Après votre confirmation, nous enregistrons votre adresse e-mail afin de vous envoyer des informations sur nos produits et services.

La base légale pour l’envoi de la newsletter est votre accord selon l’art. 6, par. 1, lettre a du RGPD. La base légale de l’enregistrement de l’inscription est notre intérêt légitime selon l’art. 6 par. 1 lettre f du RGPD permettant de prouver que l’envoi a été effectué avec votre consentement.

Vous pouvez à tout moment révoquer ou annuler votre consentement à l’envoi d’informations sur les produits et services. Vous pouvez annuler votre consentement en cliquant sur le lien fourni dans chaque e-mail ou en envoyant un message aux coordonnées indiquées dans les mentions légales.

Sur notre site Internet, vous trouverez différents formulaires de contact qui vous permettront de nous contacter par voie électronique, de télécharger des documents, tels que le livre blanc, ou de commander des documents par courrier, tels que le magazine client. Si un utilisateur utilise cette option, les données saisies dans le masque nous seront transmises et enregistrées. Les données des formulaires de contact sont transmises de manière cryptée. Les données correspondantes sont immédiatement visibles sur le masque de saisie.

Pour le traitement des données, nous vous demanderons toujours votre consentement lors du processus d’envoi en faisant référence à notre politique de confidentialité. Il est également possible de nous contacter en utilisant le formulaire de contact ou les adresses e-mail fournies sur le site. Dans ce cas, les données personnelles de l’utilisateur transmises par e-mail seront enregistrées. Les données seront utilisées exclusivement pour le traitement de la demande.

Le traitement des données personnelles provenant du masque de saisie nous sert uniquement à traiter vos coordonnées. Si vous nous contactez par e-mail, ceci justifie un intérêt légitime nécessaire au traitement des données. Les autres données personnelles traitées lors de l’envoi servent à éviter les abus du formulaire de contact et à assurer la sécurité de nos systèmes informatiques.

Si le traitement des données est effectué pour exécuter des mesures précontractuelles sur votre demande ou pour exécuter le contrat si vous êtes déjà notre client, la base juridique de ce traitement est l’art. 6 par. 1 lettre b du RGPD. Nous ne traitons d’autres données personnelles que si vous donnez votre accord (art. 6 par. 1 lettre a RGPD) ou si nous avons un intérêt légitime à traiter vos données (art. 6 par. 1 lettre f RGPD). Un intérêt légitime existe, par exemple, lorsque nous répondons à votre e-mail.

Dans le cadre de notre coopération avec des partenaires commerciaux (tels que des clients et des fournisseurs), nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• communiquer avec les partenaires commerciaux sur les produits, les services et les projets, par exemple pour traiter les demandes du partenaire commercial ;
• mettre en place, traiter et gérer les relations commerciales ((pré)contractuelles), gérer les relations commerciales entre Frauscher et le partenaire commercial pour le traitement des commandes de produits et de services, l’encaissement des paiements, la comptabilité, la facturation et le recouvrement des créances, les livraisons, les activités de maintenance ou de réparations, par exemple ;
• réaliser des enquêtes auprès des clients, lancer des campagnes marketing, d’analyses de marché, de concours, de compétitions ou d’actions spéciales et d’événements similaires ;
• maintenir et protéger la sécurité de nos produits, services et sites Internet, prévenir et détecter les risques de sécurité, la fraude ou toute autre activité criminelle ou malveillante ;
• respecter les exigences légales (par exemple, les obligations de conservation en matière de droit fiscal et commercial), ainsi que des directives internes du groupe ;
• régler les litiges, exécuter des contrats existants et faire valoir, exercer et défendre des droits.

Le cas échéant, nous traitons les catégories de données personnelles suivantes pour les fins mentionnées ci-dessus :

• les coordonnées professionnelles, telles que le nom, l’adresse du contact professionnel, le numéro de téléphone professionnel ou l’adresse électronique ;
• les informations de paiement, telles que les informations requises pour les opérations de paiement ou la prévention des fraudes, y compris les informations relatives aux cartes de crédit et les numéros de vérification des cartes ;
• les informations prélevées auprès de sources accessibles au public, des bases de données d’information ou d’organismes de crédit et
• d’autres données personnelles dont le traitement est nécessaire à l’initiation, au traitement et à la gestion de relations commerciales ((pré)contractuelles) ainsi qu’à la gestion de relations commerciales ou que vous fournissez volontairement, telles que les commandes passées, les détails des commandes, les demandes de renseignements ou les détails des projets, la correspondance ou d’autres données relatives à la coopération ;

Le traitement des données personnelles est nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, y compris l’exécution d’une relation contractuelle ou d’une activité précontractuelle avec le partenaire commercial. La base légale du traitement de ces données est l’art. 6 par. 1 lettre b du RGPD, car ces données sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations (pré)contractuelles envers vous.

Si les données personnelles susmentionnées ne sont pas fournies ou ne sont pas fournies dans la mesure requise ou si nous ne sommes pas en mesure de les collecter, il se peut que nous ne puissions pas atteindre les objectifs individuels décrits ou traiter la ou les demandes formulées. Notez que cela ne serait pas considéré comme une violation contractuelle de notre part.

Les services d’hébergement que nous utilisons nous servent à mettre à votre disposition les services suivants : les services d’infrastructure et de plateforme, la capacité informatique, l’espace mémoire et les services de base de données, les services de sécurité et les services de maintenance technique que nous utilisons pour exploiter le site Internet.

Nous ou notre hébergeur traitons les données existantes, les données de contact, les données de contenu, les données contractuelles, les données d’utilisation, les méta-données et les données de communication des clients, des personnes intéressées et des visiteurs de ce site Internet sur la base de nos intérêts légitimes à une mise à disposition efficace et sûre de notre site Internet conformément à l’art. 6 par. 1 lettre f du RGPD en liaison avec l’art. 28 du RGPD.

4.7.1.    Autres définitions

Données sensibles

Les données sensibles sont des données à caractère personnel révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement de données génétiques, biométriques à des fins d'identification unique d'une personne physique, de données concernant la santé, la sexualité ou l'orientation sexuelle d'une personne physique.
Nous n'avons besoin d'aucune donnée sensible lors du processus de candidature.

4.7.2.    Responsable

S'applique par dérogation aux observations présentées au paragraphe 3 :
L'outil de candidature ainsi que la gestion des candidats sont exploités par la société Frauscher Sensortechnik GmbH et la société Frauscher Sensor Technology Group GmbH, Gewerbestraße 1, 4774 St. Marienkirchen, Autriche, en tant que responsables de la protection des données selon l'art.4 al 7 RGPD.

Par contre, vos candidatures sont traitées par la société auprès de laquelle vous vous portez candidat et relèvent de leur seule responsabilité. À cet égard, les sociétés Frauscher Sensortechnik GmbH et Frauscher Sensor Technology GmbH ne sont que simples sous-traitantes.

Dans le cadre de ladite déclaration de confidentialité vous sont communiquées des informations lesquelles s'appliquent à l'ensemble des responsables au sein de l'Union Européenne.
Toute question ou requête relative à vos données à caractère personnel sera traitée par la société Frauscher Sensortechnik GmbH (voir paragraphe 9).

4.7.3.    Finalité du traitement des données

S'applique par dérogation aux observations présentées au paragraphe 6 :
Le traitement de vos données sert à la réalisation du processus de candidature, à la sélection des candidats ainsi qu'à la gestion de profils de candidature dans une banque de données spécifique.
Si vous ne nous mettez pas vos données à disposition, nous ne pourrons pas traiter votre candidature.

4.7.4.    Base juridique du traitement des données

Nous traitons vos données à caractère personnel

• afin d'exécuter des mesures pré-contractuelles (art. 6 al. 1 lit. b RGPD),
• aux fins des intérêts légitimes (art. 6 al. 1 lit. f RGPD),
• en se basant sur votre accord (art. 6 al. 1 lit a RGPD) pour la tenue des fichiers, la transmission à d'autres sociétés du groupe ainsi que la communication d'infolettres.
   

4.7.5.    Données traitées

Les différents types de données traités par nos soins se trouvent à l'annexe 1 de la présente déclaration de confidentialité.
Indication – Données sensibles
Pour le processus de candidature, nous n'avons besoin d'aucune donnée sensible de votre part et nous vous prions de ne nous transmettre aucune donnée sensible. Au cas où les documents de candidature que vous nous transmettez contiendraient des données sensibles, vous consentez expressément au traitement (enregistrement) desdites données sensibles de notre part. Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement, et ce sans avoir à indiquer de motifs (voir paragraphe 8).

4.7.6.    Profil de candidature

En transmettant votre candidature via notre outil, vous créez un profil de candidature.
Dans votre profil de candidature, vous pouvez à tout moment consulter vos données et les actualiser, modifier vos options relatives à la protection des données et effacer votre profil, vous avez accès au statut des candidatures que vous avez déjà déposées et vous pouvez retirer vos candidatures.

4.7.7.    Infolettre

Découvrir les opportunités de carrière :
Vous avez la possibilité de vous inscrire à l'infolettre « Découvrir les opportunités de carrière ».
En cochant la case, vous consentez à recevoir l'infolettre professionnelle à l'adresse e-mail indiquée par vos soins.
Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement, et ce sans avoir à indiquer de motifs. Cela est possible en désactivant dans votre profil l'inscription à l'infolettre dans « Options de recherche et protection des données ».
Nous traitons vos données aux fins d'envoi de l'infolettre jusqu'à révocation de votre consentement. La révocation ne remet pas en cause la légalité du traitement effectué sur la base dudit consentement jusqu'à ladite révocation.

Recevoir de nouvelles offres d'emploi :
En cochant la case « Recevoir de nouvelles offres d'emploi », vous avez de plus la possibilité (via des agents de recherche réglés par vos soins) de recevoir par e-mail des informations concernant des emplois ainsi que des opportunités de carrière intéressants.
Vous pouvez vous-même procédez dans votre profil aux réglages de ces agents de recherche, dans Options - Notifications d'offres d'emploi. Si vous ne procédez à aucun réglage, nous utiliserons vos données de recherche ainsi que les offres d'emploi que vous aurez consultées.
En cochant la case, vous consentez à recevoir de nouvelles offres d'emploi à l'adresse e-mail renseignée par vos soins dans le profil de candidature.
Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement, et ce sans avoir à indiquer de motifs. Cela est possible en désactivant dans votre profil l'inscription à l'infolettre dans « Options - Notifications d'offres d'emploi ».
Nous traitons vos données aux fins d'envoi de nouvelles offres d'emploi jusqu'à révocation de votre consentement. La révocation ne remet pas en cause la légalité du traitement effectué sur la base dudit consentement jusqu'à ladite révocation.

4.7.8.    Origine des données traitées

Dans le cadre du processus de candidature, nous collectons les données énumérées à l'annexe 1 soit parce que vous nous les mettez à disposition (par exemple en créant votre profil de candidat, ou par une candidature à une offre d'emploi), soit parce que nous les collectons nous-mêmes (par exemple en prenant des notes lors d'un entretien de candidature).

4.7.9.    Transmission de données

S'applique par dérogation aux observations présentées au paragraphe 5 :
Afin d'atteindre les objectifs indiqués, nous divulguerons vos données aux destinataires suivants (sous-traitants). Cette divulgation peut avoir lieu via transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition. Concernant le traitement des données contractuelles, nous avons conclu un accord avec les sous-traitants lequel assure le traitement conforme à la protection des données de vos données à caractère personnel.

• Sociétés affiliées au sens des art. 15 ss Loi sur les sociétés par action (AktG), dans la mesure où vous vous portez candidat pour un emploi dans une de ces sociétés ou si nous disposons de votre consentement,
• Prestataires informatiques, comme par exemple
  • SAP Österreich GmbH, Lassallestraße 7b, 1021 Vienne, Autriche, un transfert dans un pays tiers ne pouvant être au cas par cas exclu (un accord de protection des données a été conclu, base pour la transmission à un pays tiers est l'art. 49 al. 1 lit. b RGPD)
     

4.7.10.    Durée de l'enregistrement des données

Données relatives à la candidature pour une offre d'emploi concrète :
D'une manière générale, nous conservons vos données pour la durée du processus de candidature et pour une période de sept mois après la fin dudit processus de candidature. Vos données à caractère personnel seront effacées à l'échéance de cette période, dans la mesure où

• vous n'avez pas consenti au transfert dans une banque de fichiers et/ou
• aucune disposition légale ne vient à l'encontre d'une suppression et/ou
• aucun autre intérêt légitime de notre part ne vient à l'encontre d'une suppression.
   

Données relatives au profil de candidature :
D'une manière générale, nous conservons vos données dans le profil de candidature pendant 1 an à compter de la dernière activité dans ledit profil. Vos données à caractère personnel seront effacées à l'échéance de cette période,

• sauf si le délai de suppression pour les données relatives à la candidature n'est pas encore expiré et/ou
• dans la mesure où vous n'avez pas consenti au transfert dans une banque de fichiers et/ou
• dans la mesure où aucune disposition légale ne vient à l'encontre d'une suppression et/ou
• dans la mesure où aucun autre intérêt légitime de notre part ne vient à l'encontre d'une suppression.
   

4.7.11.    Cookies

Des cookies s'enregistrent sur votre équipement terminal lorsque vous utilisez notre outil de candidature. Les cookies sont des petits fichiers de textes lesquels sont affectés et enregistrés sur le navigateur utilisé par vos soins sur votre terminal, et qui adressent certaines informations via la position fixée par le cookie (par nos soins ou par des tiers). Les cookies ne peuvent démarrer des programmes ou transmettre des virus à votre ordinateur. Ils servent à rendre nos outils plus faciles à utiliser et plus efficaces. Dans le bandeau des cookies, vous pouvez vous-même régler les cookies qui seront installés. En activant les différents cookies dans le bandeau, vous accordez également votre consentement à ce que nous, ou des tiers, installions les cookies respectifs.
Vous pouvez révoquer à tout moment ce consentement, et ce sans avoir à indiquer de motifs, en désactivant les différents cookies dans le réglage dans le bandeau des cookies. La révocation ne remet pas en cause la légalité du traitement effectué sur la base dudit consentement jusqu'à ladite révocation.
En plus des cookies du site internet (voir paragraphe 4.2), nous utilisons dans l'outil de candidature les cookies présentés à l'annexe 2.

4.7.12.    Traitement des données à la conclusion d'un contrat de travail

Si nous concluons un contrat de travail avec vous, nous sauvegardons et traitons en tant que données relatives aux employés les données transmises afin de réaliser la relation de travail dans le respect des dispositions légales. Ce traitement des données suit une propre déclaration de confidentialité, laquelle vous sera portée à votre connaissance dans ce cas-là.

Annexe 1 au paragraphe 4.7.

Nous traitons les données à caractère personnel suivantes :

Champs obligatoires que vous devez spécifier lors de la création de votre profil de candidature ou lors de la candidature à un poste vacant

• curriculum vitae,
• adresse e.mail,
• mot de passe pour le profil de candidature,
• prénom, nom,
• numéro de téléphone,
• adresse (rue, code postal et localité),
• Comment as-tu entendu parler de nous ?,
• autres questions portant sur l'expérience se référant à un poste vacant,
• pays/région du domicile,
• consentement à la déclaration de confidentialité,
• candidatures et statut (y compris de l'emploi/la candidature souhaité pour un emploi en tant que),
• et pays de l'emploi recherché.
   

Champs remplis à titre volontaire ou documents que vous aurez téléchargés (dossier de candidature) lors de la création de votre profil de candidature ou lors de la candidature à un poste vacant

• en cas de recommandation par une personne, nom de cette personne,
• salaire mensuel brut souhaité,
• consentement à la notification de nouvelles offres d'emploi,
• consentement à l'enregistrement d'informations relatives aux opportunités de carrière,
• lettre,
• références et certificats,
• civilité,
• date de naissance,
• candidatures enregistrées,
• formation professionnelle/études (y compris le nom de l'institut, branche, diplôme obtenu, date du début et de la fin),
• connaissances linguistiques.
   

Autres données pouvant être collectées lors du processus de candidature, par exemple,

• début de l'emploi souhaité/date souhaitée pour la prise de fonction,
• durée de travail souhaitée (temps plein ou temps partiel),
• résultats de tests, évaluations,
• notices d'entretien,
• remarques,
• correspondance échangée avec vous,
• comment estimez-vous remplir les exigences demandées, etc.
   

Annexe 2 au paragraphe 4.7.

Cookies nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement de l'outil de candidature, il est impossible de les désactiver.
Opérateur : SAP en tant que fournisseur de services

Cookies fonctionnels
Ces cookies offrent aux clients une meilleure expérience dans l'outil de candidature. Il est ainsi possible d'enregistrer des détails relatifs à l'inscription, ce qui permet d’optimiser la performance de la vidéo. Ils nous renseignent sur la façon dont est utilisé notre site internet. Vous pouvez à tout moment accepter ou refuser ces cookies. Veuillez prendre en compte que certaines fonctions mises à disposition par ces fournisseurs tiers peuvent être entravées si vous n'acceptez pas ces cookies.

YouTube

Cookies publicitaires
Ces cookies permettent de mettre à disposition des publicités qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez à tout moment accepter ou refuser ces cookies. Veuillez prendre en compte que certaines fonctions mises à disposition par ces fournisseurs tiers peuvent être entravées si vous n'acceptez pas ces cookies.

Autres liens concernant les cookies de fournisseurs tiers
Youtube Cookie directives :
https://policies.google.com/technologies/cookies
Google Tag Manager et Google Analytics:
https://policies.google.com/technologies/cookies

1.1.1 Le système d'information est conçu en sorte de garantir une protection maximale des données. Le système d'information peut être utilisé de façon anonyme sans données personnelles afin de conserver l'anonymat complet de l'informateur qui délivre un message.

1.1.2 Les données sont exclusivement transmises avec un codage SSL afin de garantir la sécurité des données fournies par l'informateur. Nous n'utilisons pas d'outils de suivi (tracking) ni de cookies tiers sur la page web.

1.1.3 Le système d'information utilise des méthodes spéciales de codage qui garantissent l'accès exclusif aux message par l'informateur concerné et nos responsables de conformité. Les données contenues dans le message sont transférées au sein de notre entreprise et donc exclusivement aux responsables de conformité concernés, et non à des tiers (à l'exception d'un éventuel transfert aux autorités ou tribunaux compétents et aux auditeurs pour le suivi de l'affaire dont il est question dans le message). En particulier, nos sous-traitants n'ont aucune possibilité d'accès aux données contenues dans le message.

1.1.4 Selon les données que vous nous fournissez, nous traitons les données personnelles suivantes:

• Données d'identification de l'informateur et de l'accusé (par ex. nom, numéro personnel)
• Informations de contact (privées) de l'informateur (par ex. adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone)
• Fonction dans l'entreprise
• Données relatives à l'affaire
• Communication avec le responsable de conformité
• Indications sur les mesures de suivi (enquêtes par ex.)
• Données techniques secondaires (adresse IP de l'accès au système d'information)

Fondement juridique: Art 6 alinéa 1 lit c RGPD -Accomplissement d'une obligation légale, notamment mise à disposition d'un système d'information interne conformément au § 8 en relation avec le § 11 de la loi sur la protection interne de l'informateur ("HSchG"). 

Vous pouvez aussi autoriser les messages via notre système d'information sans donner d'informations sur votre identité. Dans ce cas, vous restez anonyme.

1.2 Cookies

1.2.1 Ce site web utilise des cookies. Il s'agit de petits fichiers textes qui peuvent être déposés sur votre appareil pendant la visite de notre site web et qui enregistrent certaines informations sur vous.

1.2.2 Nous n'utilisons sur cette page web que des cookies essentiels au fonctionnement technique de la page web et du système d'information. L'utilisation de cookies techniquement nécessaires est possible sans votre consentement. Mais vous pouvez à tout instant désactiver ces cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Fondement juridique: Art 6 alinéa 1 lit f RGPD – intérêt légitime au bon fonctionnement de la page web et du système d'information.

Les cookies techniquement nécessaires ci-après sont configurés sur la page web:

2. Destinataire de vos données personnelles 

2.1  Pour les objectifs sus-mentionnés, nous pouvons divulguer vos données personnelles aux destinataires suivants:

• Pour l'hébergement technique du système d'information: à la SARL"RBS Responsible Business Solutions GmbH" dont le siège est à Vienne (aucune donnée sur le contenu du message ne sera transmise, seules les données techniques secondaires le seront) ainsi qu'aux sociétés de sous-traitance technique A1 Telekom Austria AG et Wolf Rechtsanwälte GmbH & Co KG.
• Si une divulgation s'avère nécessaire (i) en raison de lois ou d'ordonnances ou (ii) pour le faire-valoir, l'exercice ou la défense de droits, nous pouvons également divulguer des données personnelles aux autorités compétentes telles que les autorités pénales, de surveillance ou de régulation, les tribunaux ou autres tiers qui nous conseillent dans ce contexte (par ex. avocats, experts forensiques ou auditeurs).

2.2 Vos données seront exclusivement traitées au sein de l'EEE, elles ne seront donc pas transmises dans un pays tiers.

3. Pendant combien de temps conservons-nous vos données

3.1 Les fichiers Log (voir point 3.3 ci-dessus) sont généralement conservés pendant une durée de trois (3) mois. Au delà de cette période, les fichiers Log sont uniquement enregistrés dans nos systèmes à des fins d'enquête d'irrégularités ou d'incidents de sécurité. Concernant la durée d'enregistrement des cookies, voir point 3.5 ci-dessus.

3.2 D'une manière générale, nous ne conservons pas vos données personnelles au delà de l'accomplissement de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dès qu'un message a été vérifié, les données personnelles qu'il contient sont supprimées au terme du délai légal de conservation des documents dans la mesure où les investigations n'impliquent pas de mesures disciplinaires ou de procédure judiciaire ou administrative.

3.3 Les données techniques secondaires (adresse IP de l'accès au système d'information) sont exclusivement traitées dans le pare-feu du sous-traitant et supprimées au bout de 24 heures.